چگونگي توزيع منابع براي رسيدن به مطلوبيت
چگونگي توزيع منابع بسيار مهم است. واضح است اگر یک هزینه قسمت بيشتري از درآمد را به‌خود اختصاص دهد، سهم کمتري براي سایر هزینه ها مي‌ماند. در اينجا يک راه‌حل طلايي براي حل مسئله توزيع مناسب منابع پيشنهاد مي‌کنيم: ليستي از مخارج خود را تهيه کنيد. انتخاب‌هاي ممکن را بنويسيد. انتخاب‌ها را آنقدر با هم عوض کنيد که به بهترين انتخاب با توجه به درآمدتان دست يابيد. همواره به این نکته توجه داشته باشید که اگر استفاده از کالاهاي مصرفي مديريت نشود اقتصاد هر فرد دچار مشکل مي‌شود.

احساس مسئولیت در دخل و خرج
شما همواره باید در قبال پولی که خرج می کنید احساس مسئولیت داشته باشید، همانطور که برای انجام کار و کسب درآمد مسئولیت دارید. در زیر نظر شما را به چند ضرب المثل در مورد پول که بزرگان نقل کرده اند معطوف می کنیم:

1.    خرد خرد چیز خریدن ثروت آدم را بر باد می دهد باید از پول خردها مواظبت نمود وگرنه اسکناسهای درشت خودشان مواظب خودشان هستند.

2.    افرادی که با بی دقتی پولشان را خرج می کنند، بالاخره فقیر می شوند.

3.    پول و ثروت مانند پرنده بال دارد و اگر دقیق نباشی فورا می پرد

امیدواریم با این مطالب پی به اهمیت مدیریت دخل و خرج برده باشید. در ادامه راهکارهای رسیدن به مدیریت بهتر دخل و خرج توضیح داده شده است.

راهکارهای رسیدن به مدیریت بهتر دخل و خرج 
برای رسیدن به مدیریت بهتر دخل و خرچ چه کار باید کرد در اولین قدم شما باید همواره از دخل وخرج گذشته خود اگاهی داشته باشید تا در آینده بتوانید از این اطلاعات استفاده نمایید. شما باید همواره بدانید که درآمدتان صرف چه مواردی شده است.
برای نیل به این هدف شما نیاز به ابزاری برای ثبت دخل و خرج خود  دارید خوشبختانه امروزه با رایانه می توان همه این کارها را به سادگی انجام داد و مانند قدیم نیازمند یادداشت کردن هزینه ها و درآمدهای خود در یک دفترچه نیستید تا بتوانید دخل و خرج خود را مدیریت کنید. این روش از بسیاری از جهات ناکارآمد می باشد. یکی از عمده دلایل ناکارآمدی این روش این است که بعد از مدت کوتاهی دفترچه به دلیل حجم اطلاعات نوشته شده عملا غیر قابل استفاده می شود.

امروزه برخی از افراد دخل و خرج خود را در فایل اکسل می نویسند که این روش نیز برای هر قشر معایب  بسیاری دارد که در زیر به دلایل عمده اشاره شده است :

عدم دسترسی به فایل در هر مکان مثلا در محل کار یا در مسافرت

گم شدن یا پاک شدن فایل

نیاز به تخصص اکسل برای رسم نمودار و جستجو بر روی داده ها و گزارش گیری

حجم داده های زیاد بعد از یک مدت و غیر قایل استفاده بودن فایل بعد از چندین ماه و شروع به نوشتن فایل جدید

ویروسی شدن فایل

و معایب بسیاردیگر.

امروزه اینترنت رشد بسیاری را در جوامع داشته و نرم افزارهای قابل نصب در سیستم شخصی که دارای معایب زیادی از جمله پیچیدگی نصب، هر بار نصب بعد از تعویض سیستم عامل، ویروسی شدن نرم افزار و ... هستند.

حال باید دنبال ابزاری بود که معایب فوق را برطرف نماید  و همچنین نیاز به دانش بالا در استفاده از کامپیوتر نداشته باشد. یکی از این ابزار سامانه جیب می باشد که معایب روشهای گذشته را رفع نموده و یک سیستم تحت وب به کاربران خود ارائه نموده است که دارای مزایای زیر می باشد

در دسترس بودن سیستم در هرمکانی که اینترنت باشد

عدم نیاز به پشتیبان گیری و نگرانی از گم شدن فایل

مشاهده گزارشات و نمودارهای متنوع بدون نیاز به تخصص کامپیوتری

گروه بندی درآمد ها و هزینه ها

مشاهده منظم اطلاعات درخواست شده

عدم مواجهه با حجم انبوهی از اطلاعات

مشاهده دخل و خرجهای ماههای گذشته در کمترین زمان ممکن و با گزارشها و نمودارهای متنوع

راحتی کار با سیستم و درگیر نشدن با اطلاعات تخصصی کار با اکسل

امکان گزارش گیری به صورت اکسل

مزایای دیگری که هنگام کار با سیستم لمس خواهید کرد مثلا سیستم اطلاع رسانی چک ها، بدهی ها و ....